Ministarstvo poljoprivrede i ruralnog razvoja vrši upis poljoprivrednih gazdinstava u Registar poljoprivrednih gazdinstava.
U Registar poljoprivrednih gazdinstava mogu se upisati poljoprivredna gazdinstva koja obavljaju poljoprivrednu djelatnost i posjeduju poljoprivredno zemljište i/ili životinje.
U Registar se obavezno upisuju:
• poljoprivredno gazdinstvo koje podnosi zahtjev za ostvarivanje prava na podsticaj ili podršku i
• proizvođači poljoprivrednih proizvoda namijenjenih tržištu. Upis u Registar je prvi korak u ostvarivanju prava na podsticaje iz Agrobudžeta. Upis je dobrovoljan i besplatan, a može se izvršiti tokom cijele godine.
Upis i promjena podataka se vrši u onoj regionalnoj kancelariji savjetodavnih službi koja je nadležna prema mjestu prebivališta nosioca poljoprivrednog gazdinstva, odnosno sjedištu pravnog lica.
Nosilac porodičnog poljoprivrednog gazdinstva/odgovorna osoba u pravnom licu treba da preda u nadležnoj regionalnoj kancelariji popunjene obrasce i prateću dokumentaciju.
Dokumenta koja predaju fizička lica – poljoprivrednici su sljedeća:
• fotokopija lične karte nosioca poljoprivrednog gazdinstva,
• fotokopije ličnih karata članova poljoprivrednog gazdinstva,
• potvrda o mjestu prebivališta nosioca,
• dokaz iz Uprave za nekretnine – kopija posjedovnog lista/lista nepokretnosti za sve prijavljene parcele,
• ukoliko nosilac nije vlasnik zemljišta sa obimom prava 1/1 potrebno je da donese ovjerene ugovore/saglasnosti o korišćenju zemljišta sa svim suvlasnicima,
• potvrda o otvorenom žiro računu (fotokopija bankarske kartice) i
• potvrda o broju životinja iz baze podataka Veterinarske uprave na ime nosioca gazdinstva, ukoliko gazdinstvo posjeduje životinje.
Dokumenta koja predaju pravna lica su sljedeća:
• fotokopija lične karte odgovorne osobe,
• izvod iz Centralnog registra privrednih subjekata ne stariji od 6 mjeseci,
• dokaz iz Uprave za nekretnine – kopija posjedovnog lista/lista nepokretnosti za sve prijavljene parcele,
• ukoliko nosilac (pravno lice) nije vlasnik zemljišta sa obimom prava 1/1 potrebno je da donese ovjerene ugovore/saglasnosti o korišćenju parcela sa svim suvlasnicima,
• potvrda o otvorenom žiro računu,
• potvrda/izjava o broju zaposlenih radnika,
• fotokopija kartona deponovanih potpisa i
• potvrda o broju životinja iz baze podataka Veterinarske Uprave na nosioca gazdinstva (pravno lice).
Obrasci se takođe mogu pronaći na sajtu Ministarstva poljoprivrede i ruralnog razvoja- http://www.mpr.gov.me/biblioteka/pravilnici?pagerIndex=2 ili u regionalnim kancelarijama.
Ukoliko su poljoprivredna gazdinstva ranije upisana u Registar poljoprivrednih gazdinstava, prije podnošenja zahtjeva za isplatu sredstava potrebno je da ažuriraju podatke u RPG.